Διαχείριση δεδομένων και δικές σας ευθύνες
Οι κατηγορίες δεδομένων διαχειρίζονται διαφορετικά. Η κρυπτογράφηση προστατευμένου περιεχομένου δεν σημαίνει ότι όλα τα στοιχεία λογαριασμού είναι μη αναγνώσιμα από την υπηρεσία.
| Κατηγορία | Διαχείριση | Δική σας ευθύνη |
|---|---|---|
| Προστατευμένο περιεχόμενο και αρχεία υποθέσεων | Κρυπτογραφούνται πριν από την αποθήκευση και τον συγχρονισμό. | Φυλάξτε το σωστό ιδιωτικό κλειδί και προστατεύστε τις συσκευές που μπορούν να διαβάσουν το περιεχόμενο. |
| Στοιχεία λογαριασμού, χρέωσης και λειτουργικά μεταδεδομένα | Παραμένουν αναγνώσιμα όπου χρειάζονται για τη λειτουργία, όπως τεχνικά αναγνωριστικά, ημερομηνίες και μεγέθη αρχείων. | Διαβάστε την πολιτική απορρήτου και καταχωρίστε μόνο όσα απαιτεί η εργασία σας. |
| Προαιρετική είσοδος AI | Αίτημα, ιστορικό και επιλεγμένο πλαίσιο επεξεργάζονται σε αναγνώσιμη μορφή από την υπηρεσία και τον πάροχο. | Ελέγξτε τι αποστέλλετε και επαληθεύστε το παραγόμενο κείμενο πριν το χρησιμοποιήσετε. |
| Κλειδί ανάκτησης και αναγνώσιμη εξαγωγή | Η υπηρεσία δεν κρατά μόνιμο αντίγραφο ανάκτησης του ιδιωτικού κλειδιού. Η αναγνώσιμη εξαγωγή απαιτεί το κλειδί. | Φυλάξτε με ασφάλεια το αρχείο ανάκτησης και προστατεύστε κάθε εξαγόμενο αντίγραφο. |
Κρυπτογράφηση πριν από τον συγχρονισμό
Το προστατευμένο περιεχόμενο κρυπτογραφείται στη συσκευή πριν αποσταλεί για αποθήκευση και συγχρονισμό. Ο μηχανισμός περιεχομένου συνδυάζει AES-256-GCM με ML-KEM-768 για την προστασία του κλειδιού κρυπτογράφησης. Η προστασία αυτή αφορά το κρυπτογραφημένο περιεχόμενο και δεν σημαίνει ότι κάθε πεδίο της υπηρεσίας είναι μη αναγνώσιμο.
Ποια στοιχεία χρειάζεται να διαβάζει η υπηρεσία
Στοιχεία λογαριασμού και τιμολόγησης, οργανωτικά πεδία και λειτουργικά μεταδεδομένα χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία της υπηρεσίας. Παραδείγματα είναι ημερομηνίες και ώρες, αναγνωριστικά συνδέσεων και μεγέθη αρχείων. Η πολιτική απορρήτου περιγράφει αναλυτικά τις κατηγορίες δεδομένων.
Το ιδιωτικό κλειδί και η ανάκτηση
Το ιδιωτικό κλειδί παρέχεται κατά τη διαδικασία ενεργοποίησης και δεν διατηρείται ως μόνιμο αντίγραφο ανάκτησης στην υπηρεσία. Φυλάξτε το αρχείο ανάκτησης σε ασφαλές σημείο. Η δυνατότητα πρόσβασης στο κρυπτογραφημένο περιεχόμενο εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα του σωστού κλειδιού.
Offline εργασία και ασφαλής συγχρονισμός
Μπορείτε να εργαστείτε με δεδομένα που είναι διαθέσιμα στη συσκευή. Όταν επανέλθει η σύνδεση, το προστατευμένο περιεχόμενο συγχρονίζεται κρυπτογραφημένο. Η ασφάλεια του ίδιου του υπολογιστή ή κινητού, το κλείδωμα οθόνης και η προσεκτική φύλαξη του κλειδιού παραμένουν απαραίτητα.
Ιδιωτικότητα κατά τη χρήση AI
Ο προαιρετικός AI Assistant επεξεργάζεται το περιεχόμενο που επιλέγετε να στείλετε σε αναγνώσιμη μορφή μέσω της υπηρεσίας και του τρίτου παρόχου AI. Πρόκειται για διαφορετική διαδικασία από την αποθήκευση κρυπτογραφημένων υποθέσεων. Διαβάστε την ενημέρωση πριν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.
Τα δεδομένα σας και οι επιλογές διαχείρισής τους
Ο λογαριασμός διαθέτει λειτουργία εξαγωγής δεδομένων και διαδικασία διαγραφής. Η εξαγωγή σε αναγνώσιμη μορφή αποτελεί ξεχωριστή διαδικασία που απαιτεί το ιδιωτικό κλειδί σας. Η πολιτική εξηγεί τις προϋποθέσεις, τη διατήρηση δεδομένων και τις σχετικές διαδικασίες.
Διαφάνεια και προστασία προσωπικών δεδομένων
Η πολιτική απορρήτου περιγράφει τους σκοπούς επεξεργασίας, τους παρόχους, τα δικαιώματα και τους τρόπους επικοινωνίας. Η κρυπτογράφηση είναι μέρος της αρχιτεκτονικής προστασίας· δεν αποτελεί από μόνη της πιστοποίηση συμμόρφωσης με τον GDPR για κάθε χρήση του γραφείου σας.