Από το πρώτο ραντεβού στον οργανωμένο φάκελο υπόθεσης
Ενδεικτική ροή με υποθετική υπόθεση. Η υπάρχουσα εικόνα της εφαρμογής παραπάνω δείχνει τον χώρο υποθέσεων· δεν αποτελεί στιγμιότυπο αυτού του παραδείγματος.
Δημιουργήστε πελάτη και υπόθεση
Για τη δοκιμή χρησιμοποιήστε έναν υποθετικό πελάτη, όπως «Πελάτης Α». Συνδέστε τον με νέα υπόθεση και συμπληρώστε δικαστήριο και στοιχεία κατάθεσης όπου χρειάζονται.
Προσθέστε το υλικό εργασίας
Ανεβάστε στην υπόθεση ένα δοκιμαστικό έγγραφο ή μια φωτογραφία. Ελέγξτε το συνημμένο και προσθέστε σημείωση για την επόμενη ενέργεια.
Συνδέστε τις ημερομηνίες
Καταχωρίστε ραντεβού ή δικάσιμο στο ημερολόγιο. Για υπολογιζόμενη προθεσμία, ελέγξτε πρώτα την υποστηριζόμενη διαδικασία και έπειτα το αποτέλεσμα και την αιτιολόγησή του.
Προετοιμαστείτε για εργασία εκτός γραφείου
Πριν αποσυνδεθείτε, ελέγξτε ότι οι αναγκαίες εγγραφές και τα αρχεία είναι διαθέσιμα τοπικά. Συνδεθείτε ξανά για συγχρονισμό· το AI χρειάζεται σύνδεση στο internet.
Ξεκινήστε τη μεταφορά από τις ενεργές υποθέσεις και ελέγξτε τις εγγραφές που καταχωρίζετε. Για μεγαλύτερο αρχείο, επικοινωνήστε με την υποστήριξη ώστε να συζητήσετε την απαιτούμενη εργασία. Η εξαγωγή γίνεται από τον λογαριασμό σας· η αναγνώσιμη εξαγωγή προστατευμένου περιεχομένου απαιτεί το ιδιωτικό κλειδί σας.
Ο φάκελος της υπόθεσης ως σημείο αναφοράς
Μια υπόθεση δεν είναι μόνο ένα έγγραφο. Είναι τα στοιχεία του πελάτη, οι συναντήσεις, τα έγγραφα που συγκεντρώθηκαν και οι ενέργειες που εκκρεμούν. Στο myLawOffice τα σχετικά στοιχεία συνδέονται με την υπόθεση, ώστε να επιστρέφετε στο πλαίσιο της δουλειάς σας χωρίς διάσπαρτες σημειώσεις.
Πελάτες και σχετιζόμενα πρόσωπα
Συνδέστε μία υπόθεση με έναν ή περισσότερους πελάτες. Οι καρτέλες πελατών και η σύνδεσή τους με τις υποθέσεις βοηθούν να διατηρείτε οργανωμένες τις πληροφορίες που χρειάζεστε πριν από μια επικοινωνία ή συνάντηση.
Δικάσιμοι, ημερολόγιο και προθεσμίες
Κρατήστε τις σημαντικές ημερομηνίες κοντά στην υπόθεση που αφορούν. Το ημερολόγιο οργανώνει δικασίμους και ραντεβού, ενώ οι προθεσμίες συνδέονται με τον φάκελο της υπόθεσης. Ο υπολογιστής προθεσμιών προσφέρει ξεχωριστή αιτιολόγηση για τα αποτελέσματά του.
Ψηφιακή διαχείριση εγγράφων δικηγορικού γραφείου
Η εφαρμογή υποστηρίζει μεταφόρτωση εγγράφων, αρχείων και φωτογραφιών. Οργανώστε το υλικό που συγκεντρώνετε για την υπόθεση και ελέγξτε ότι έχει αποθηκευτεί στον σωστό φάκελο.
Ο συγχρονισμός σάς βοηθά να συνεχίζετε την εργασία σε διαφορετικές συσκευές. Για εργασία χωρίς internet, βεβαιωθείτε εκ των προτέρων ότι το συγκεκριμένο αρχείο είναι διαθέσιμο τοπικά. Η offline λειτουργία δεν υποκαθιστά την αρχική λήψη ενός αρχείου.
Το περιεχόμενο των αρχείων συγχρονίζεται κρυπτογραφημένο. Τεχνικά μεταδεδομένα, όπως το μέγεθος αρχείου, παραμένουν διαθέσιμα στην υπηρεσία για λειτουργικούς λόγους. Διαβάστε τι προστατεύεται και πώς διαφοροποιείται η προαιρετική επεξεργασία με AI.
Σημειώσεις και πορεία της υπόθεσης
Συγκεντρώστε τα αρχεία και τις σημειώσεις σας στον ίδιο φάκελο. Καταγράφοντας το αποτέλεσμα μιας επικοινωνίας και την επόμενη ενέργεια, διατηρείτε χρήσιμο ιστορικό εργασίας χωρίς να βασίζεστε στη μνήμη σας.
Συνέχεια της εργασίας σε κάθε συσκευή
Εργαστείτε με τα διαθέσιμα τοπικά δεδομένα ακόμη και χωρίς σύνδεση. Όταν η συσκευή συνδεθεί ξανά, οι αλλαγές συγχρονίζονται. Πριν μετακινηθείτε, ελέγξτε ότι τα αρχεία που θα χρειαστείτε είναι διαθέσιμα στη συσκευή σας.